こんにちは、ひろしです。
私はIT企業の人事部で
中途採用を担当しています。
もちろん現役です。
そんな私が、現役人事からの目線で
「仕事」について、有益な情報を発信しています。
さて今日のテーマは
「時間がなくて仕事が終わらないを解消する方法【定時に帰る！】」です。
皆さんは毎日定時で帰れているでしょうか？
毎日、残業続きでもう限界、、
と感じている人も多いんじゃないでしょうか。
この記事は
・時間の使い方がうまくなりたい方
・時間に縛られない自由な生活がしたい方
に向けて書いています。
この記事を読むと
・時間の使い方がうまくなります。
・時間に余裕がでて、今より少し自由になります。
記事を読んでいただいた
皆さまの明日が、今日より
少しでもよくなればいいなと思います。
目次
時間がなくて仕事が終わらないを解消する方法【定時に帰る！】
仕事が終わらない理由はいったいなんなのでしょうか？
その理由をまずは考えてみたいと思います。
仕事が終わらない原因は、大きく分類すると
内的要因と外的要因に分けることができます。
深掘りしてみていきます。
内的要因
内的要因にはどんなものがあるか
具体的に挙げてみます。
・仕事の進め方が間違っている
・完璧主義になっている
・無駄な仕事をやっている
・ミスに対する対策が不十分
・必要なことが見極められていない
・仕事を断われない
外的要因
次に外的要因にはどんなものがあるか
具体的に挙げてみます。
・能力以上の仕事を与えられている
・人員が不足している
・業務の役割分担が偏っている
上司・会社のやり方や考え方に問題があることが多いです。
ただし内的要因と外的要因の線引きは
非常に難しいです。
「ただ自分が出来ないだけなのか？」
「それとも引き受けている仕事量が適切ではなくて、だれがやっても出来ないのか？」
この量ならできる、この量はできない、
という基準は人それぞれなので考えても分からないです。
仕事が終わらない原因は、結局気持ちの問題なのか？
精神論になるのは嫌なんですが、最終的にいきつく考え方は
気持ちの問題なのではないかということです。
下記に挙げるような、気持ちで仕事に取り組めれば
仕事は終わります。
２、早く帰って何がしたいのか、目的を明確にする
「別に残業してもいいや」と思っていたら
絶対に定時で仕事は終わりません
全力でやって、それでも仕事が終わらないなら
それは自分のせいではないと割り切ってもいいと思います。
また早く帰る目的はなんでもいいです。
「家族との時間を大切にする」でもいいですし
「自分の時間を増やして趣味に没頭する」でもいいです。
なるべく具体的に決めてしまいましょう。
仕事が終わったら楽しいことが待っていると考えると
仕事も一生懸命、取り組めるんじゃないでしょうか。
仕事の分類
少し話がそれますが、仕事の分類についても
知っておくと良いので、解説します。
皆さんは「パレートの法則」はご存知でしょうか？
もともとは経済理論として使われている法則ですが、
自然現象や社会現象など、さまざまな事例にあてはまて
使われることも多いです。
で、どんな法則かというと別名「80対20の法則」とも言われ
ざっくりいうと、重要なことは全体の20％ですよという法則。
これは仕事にも当てはまって、
重要な仕事は全体の20％で、80％はその他の仕事ということです。
ではどんな仕事が20％の重要な仕事に
分類されるかというと、私は「頭を使ってしっかり考える仕事」だと思っています。
残りの80％は「頭を使わなくても、こなせる仕事」ですね。
仕事が終わらない人は、一度仕事の分類をしてみてください。
本来、時間を多く取るべきなのは、上位20％の仕事です。
そのような時間配分になっていますでしょうか。
また時間の使い方にもコツがあるので
気になる方は参考にどうぞ。
【現役人事が教える】時間の使い方にはコツがあった？！
仕事が終わらないの解消法を教えます！
ここからは、仕事が終わらない現象を解決する
具体的な方法を解説していきます。
以下いくつかあげてみますので
自分に足りないと思うところは、実践してみてください。
・自己完結ぐせをなおす
・誰でも不得意はある！
・頼ることは他の人の喜びにもつながる！
・簡単なことから頼んでみよう！
・ちょっとした質問をしてみよう！
・頼り上手なお手本を見つけよう！
・辛いときは「白旗」をあげよう
・上手に頼ることができれば辛い環境から抜け出せる
「まあいいか」と考えるオーウェル思考
仕事を早く進める上では、
オーウェル思考がとても大事になってきます。
オーウェル思考とは「まあいいか」 と楽観的に考える思考です。
ちなみに反対は「べき思考」で、べき思考の方は注意が必要ですね。
「絶対にこうあるべきだ」という強いこだわりは
仕事を進める邪魔になっていることが多いです。
当てはまる方はいますぐ、「べき思考」はすてて、オーウェル思考をしてください。
多くの人が実は時間を無駄にしている？
多くの人が実は時間を
無駄にしている可能性があります。
下記で挙げるような特徴の人はいませんか？
ご自分で確認してみてください。
・タラレバ話ばかりをしてしまう
・いつでも電話にすぐでる
電話にでないことも選択肢のひとつです。
うまく集中できているときは
自分の業務を優先してもよいと思います。
・仕事をいつも一人でやろうとする
周りの人をうまくつかいましょう。
協力してもらうことが大切です。
・仕事を後回しにする
すぐに取り掛からないということも
非常に時間の無駄です。
・一度手持ちの仕事を0にしてみる
リセットできますか？
おそらく完全にリセットすることは
不可能に近い気もしますが
なんとか仕事の区切りを自分で見つけて
今抱えている仕事を綺麗にしてみることがおすすめです。
そうすれば次からは
来た仕事をひたすらこなせばいいだけ
・会社スマホを有効活用する
スマホでも仕事はできます。
スマホであればさっとどこでも仕事ができます。
・急な仕事より現在進行形の仕事を優先する
定時に帰りましょう！
以上、今日は
「時間がなくて仕事が終わらないを解消する方法【定時に帰る！】」
について解説しました。
・時間の使い方がうまくなりたい方
・時間に縛られない自由な生活がしたい方
の疑問は解消することができたでしょうか？
なんとなくとか、ざっくりでもいいので、
理解してもらえていたら嬉しいです。
＜最後に、、＞
もし仕事が忙しすぎて、小手先のテクニックや
自分の力では、現状をどうにも変えられようがないという方がいれば
転職も視野に入れた方がいいかもしれません。
無理して頑張って、自分を削っても
会社や上司はなかなか変わらないです。
まずは選択肢や視野を広げることが目的でもいいので
転職エージェントにキャリアの相談をしてみるといいですよ。
無料で相談できる大手転職エージェントを4社紹介しておきますので
まずは気になる1社だけでも登録してみてください。
１、リクルートエージェント＜公式サイト＞
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この先、行動に移すのは皆さまです。
行動しないと何も変わりません。
一つだけでも、
小さなことでもいいので< /strong>
記事の中で、これなら出来そうだと思ったことは
即実践してみてください。
今日も最後まで
お付き合いいただきまして、
ありがとうございました。
少しでも皆様のお役に立てていると嬉しいです。
引き続きよろしくお願いいたします。
皆さまの明日が、今日よりよくなりますように。
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