時間の使い方のコツは朝時間の過ごし方にあった？！

仕事が速くなる方法(時短術・時間術)

2020.01.092019.11.29

こんにちは、ひろしです。

私はIT企業の人事部で
中途採用を担当しています。
もちろん現役です。

そんな私が、現役人事からの目線で
「仕事」について、有益な情報を発信しています。

さて今日のテーマは
「時間の使い方のコツは朝時間の過ごし方にあった？！」です。

皆さんは普段から時間に余裕を持って
仕事ができていますか？

実は時間の使い方にはコツがあるので
そのコツを解説していきます。

この記事は

・時間の使い方のコツを知りたい方
・時間がないが口ぐせで、いつも時間に追われている方
・時間の使い方がうまくなって、人生自由に生きたい方

に向けて書いています。

この記事を読むと

・時間の使い方のコツが分かります。
・時間に追われる生活から抜け出せます。
・時間の使い方がうまくなって、自由になります。

記事を読んでいただいた
皆さまの明日が、今日より
少しでもよくなればいいなと思います。

リンク

1 時間の使い方のコツは朝時間の過ごし方にあった？！ 1日の時間の使い方
2 効率的な時間管理の方法
3 時間管理を上手くするには、まず仕事の棚卸しから！
4 時間の使い方のコツは朝時間を大切にすることです！

時間の使い方のコツは朝時間の過ごし方にあった？！
1日の時間の使い方

1日の中にも時間帯によって
効率的に時間を使える方法があります。
時間帯のおおまかな分け方は

・朝(起床～12時)
・昼休憩(12時～13時)
・午後一(13時～16時)
・夕方(16時～18時)
・夜(18時～寝るまで)

といった感じです。
ざっくりでいいので目安にしてください。

さらに深掘りして解説します。

朝(起床～12時)の時間の使い方

朝(起床～12時)は1日の中で、最も生産性の高い時間帯です。
なので皆さんにもぜひ大切にしてほしい時間帯です。

脳も身体も1日の中で一番元気ですよね。

では、朝(起床～12時)にどんな仕事をすればよいかというと

１、考える仕事
２、やりたくない仕事

この2つです。

考える仕事、やりたくない仕事の共通点は
「難易度が高い」ことです。
つまりは難しい仕事ですね。

「難しい仕事は朝の元気なうちに終わらせちゃおう！」
という感じです。

またミーティングや会議などは
なるべく午後にセッティングしましょう。
理由はこのあと解説します。

とにかく朝(起床～12時)の時間帯は
難しい仕事に、一人で没頭することをおすすめします。

朝(起床～12時)が終わったら
「今日の大事な仕事は一通り終わった」と感じられるぐらい
まずは朝(起床～12時)の時間帯を頑張りましょう。

昼休憩(12時～13時)の時間の使い方

昼休憩(12時～13時)では昼寝をしましょう。
この昼寝の習慣は圧倒的に大事だと考えてます。

昼寝をするのとしないのとでは
午後のパフォーマンスが大きく違います。

午後頑張るためのガソリンチャージが
昼寝をすることによってできます。

昼寝の長さは15分～20分程度でよいので
ぜひ取り入れてみてください。

午後一(13時～16時あたり)の時間の使い方

午後一(13時～16時あたり)の時間帯は、お昼ご飯を食べて、
眠たくなってくる時間ですね。

この午後一(13時～16時あたり)には
考えずにできる仕事をするのが適切です。

考えずにできる仕事とは、
事務作業やルーチンワークなどです。

またその他には、
ミーティングや会議をするのもおすすめです。

ミーティングや会議がおすすめな理由は
人と話していると眠くならないからです。

ただし座っているだけの会議は
逆に眠くなるので危険です。
会議では、自分の頭で考えて発言したりして
積極的に参加しましょう。

夕方(16時～18時)の時間の使い方

夕方(16時～18時)にはできれば、1日の仕事を終えているのが理想です。

なので夕方(16時～18時)にすることは、翌日の準備です。
翌日も朝一から、エンジン全開で頑張れるようにしっかりと準備を整えましょう。

時間があれば、1日の振り返りをするのもおすすめです。

何が出来て何が出来なかったか、毎日
PDCAを回すつもりで
振り返りと改善ができるとGOODですね。

また少し精神論になりますが、「定時には必ず帰る」と決心してください。
自分で決めるんです、決意するんです！

この「定時には必ず帰る」という決意が、案外重要で
日中の仕事のパフォーマンスにも大きく影響します。

効率的な時間管理の方法

次は効率的な時間管理の方法についてです。

ポイントをいくつか挙げていきます。

＜効率的な時間管理のポイント＞
・ある程度いい加減
・100％の仕上げはいらない、それよりもスピードが大事
・全体のスケジュールを把握、1日、1週間、1か月、、、
・見直しの時間を設ける
・すぐに仕事に取り組む
・組んだスケジュールでシュミレーションしてみる
・電話よりメールを優先
・整理整頓 (デスクの上やPCの中など)
・時間の見積りを正確に！管理が下手な人は時間の見積もりが短すぎる。
・やらない仕事、捨てる仕事はないか？考えてみる