こんにちは、ひろしです。
私はIT企業の人事部で
中途採用を担当しています。
もちろん現役です。
そんな私が、現役人事からの目線で
「仕事」について、有益な情報を発信しています。
さて今日のテーマは
「ポモドーロテクニックを仕事に活用する方法！」です。
以前にもポモドーロテクニックについてご紹介しましたが
今日は第2弾をお届けします。
ポモドーロテクニックを「仕事」に活かす方法をより具体的に解説します。
この記事は
・ポモドーロテクニックを仕事で使う方法を知りたい方
・いつも忙しくて、時間がない状態から抜け出したい方
に向けて書いています。
この記事を読むと
・ポモドーロテクニックを仕事で使う方法が分かります。
・時間管理がうまくなり、生産性があがります。いつも忙しい状態から解放されます。
記事を読んでいただいた
皆さまの明日が、今日より
少しでもよくなればいいなと思います。
目次
ポモドーロテクニックを仕事に活用する方法！
ポモドーロテクニックとはなんぞや？
まずは基本を少しご紹介します。
２、25分が終わったら、5分間の休憩をとる
これを1サイクルとして繰り返します。
名前の由来は、ポモドーロテクニックを考えた人が
時間を計るのに使っていたのが、たまたまトマト型のキッチンタイマーだったらしい。
※ポモドーロとはイタリア語で「トマト」の意味
準備するものは、時間を計れるものだけです。
時間を計れればトマト型じゃなくてもいいですし、
キッチンタイマーじゃなくてもいいです。
スマホでも、PCのアプリでもなんでもいいので
時間を計れるものを用意してください。
【現役人事が教える】ポモドーロテクニックを使って、集中力と生産性を上げる方法！
ポモドーロテクニックの効果
ポモドーロテクニックを仕事に
取り入れると下記のような効果が期待できます。
・生産性UP
・行動力、やる気のUP
代表的なものは上記となります。
より細かく具体的にすると
・タイマーが回り始めただけで集中できるようになる
・デスクワークでも疲れにくくなる
・短い時間の集中でよいので、集中力が続く
・休憩が頻繁にくるのでリフレッシュできる
・シングルタスクが身につく
このように効果を挙げていくと、
実にたくさんの効果・メリットがあると感じます。
実践してみて私が感じた効果は
重い仕事ややりたくない仕事、ちょっと気が進まない仕事などが
25分という短い時間に区切ることによって取り組みやすくなるということ。
取りかかるハードルがぐっと下がりました。
そのためなかなか進まなかった仕事が
少しずつ片付いていきました。
ポモドーロテクニックを仕事に活用する方法
ここからが今日の本題です。
ポモドーロテクニックを仕事に取り入れて見ましょう。
私も実際に仕事に取り入れて、毎日実践しています。
その効果はとてもあると感じています。
基本的なやり方は同じです。
25分は集中、そのあと5分は休憩、を
1サイクルとして繰り返します。
5分休憩のときには具体的に何をするかというと
例えば、コーヒーを飲んだり、トイレに立ったりして
なるべく仕事から離れるようにしてください。
もしくは、5分休憩の過ごしかたとしておすすめなのは
短時間でもできる軽い仕事を、片付けてしまうということ。
(25分間でやっていた仕事内容からは切り離してください)
このやり方もなかなか仕事がはかどります！
また25分の集中はきっちりと守ってください。
実践するとわかるのですが、しっかり集中できていると
25分って意外と早いんです。
そうすると何が起こるかというと、取り掛かっている仕事が
中途半端な時に、25分のタイマーが鳴るということ。
この時に正直「もっと続けてやりたい」という気になるんですが、
そこはルール通りにいったん仕事をストップしてください。
きっちり5分休憩をこまめに取るというのが、
1日を通してみた時に、後半でも疲れないための秘訣になってきます。
ポモドーロテクニックを仕事に取り入れる時の注意点
職場には当然、一緒に働く人が周りにはいます。
そのため、ポモドーロテクニックの
タイマーには音の出ないものを選んで下さい。
(まあ当たり前ですが、、)
私はちなみにキッチンタイマーではなく
PCでダウンロードしたタイマーを使っています。
そうすれば音量は自在に変えられますし、
終わった時にポップアップで知らせてくれるので
時間を見逃すことはありません。
おすすめですよ。
ポモドーロテクニックを仕事に活用しましょう！
以上、今日は
「ポモドーロテクニックを仕事に活用する方法！」
について解説しました。
・ポモドーロテクニックを仕事で使う方法を知りたい方
・いつも忙しくて、時間がない状態から抜け出したい方
の疑問は解消することができたでしょうか？
なんとなくとか、ざっくりでもいいので、
理解してもらえていたら嬉しいです。
＜最後に、、＞
もし仕事が忙しすぎて、小手先のテクニックや
自分の力では、現状をどうにも変えられようがないという方がいれば
転職も視野に入れた方がいいかもしれません。
無理して頑張って、自分を削っても
会社や上司はなかなか変わらないです。
まずは選択肢や視野を広げることが目的でもいいので
転職エージェントにキャリアの相談をしてみるといいですよ。
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まずは気になる1社だけでも登録してみてください。
１、リクルートエージェント
２、DODAエージェントサービス
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この先、行動に移すのは皆さまです。
今の生活は行動しないと何も変わりません。
一つだけでも、
小さなことでもいいので
記事の中で、これなら出来そうだと思ったことは
即実践してみてください。
今日も最後まで
お付き合いいただきまして、
ありがとうございました。
少しでも皆様のお役に立てていると嬉しいです。
引き続きよろしくお願いいたします。
皆さまの明日が、今日よりよくなりますように。
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