こんにちは、しらいし ひろしです。
私はIT企業の人事部で
中途採用を担当しています。
もちろん現役です。
そんな私が、現役人事からの目線で
「仕事」について、有益な情報を発信しています。
さて今日のテーマは
「仕事を効率良く終わらせるコツは段取り力にあった!」です。
皆さんは仕事をどのように進めていますか?
残業をすることなく定時で帰れていますか?
この記事は
・仕事の効率が悪いと言われる人
・仕事を効率よく進める方法を知りたい人
に向けて書いています。
この記事を読むと
・仕事を効率よく進める方法が分かります。
・仕事の効率があがります。
記事を読んでいただいた
皆さまの明日が、今日より
少しでもよくなればいいなと思います。
目次
仕事を効率良く終わらせるコツは段取り力にあった!
さて今日も早速結論からいきましょう!
仕事を効率よく終わらせるコツは
段取り力を身につけることです。
仕事を効率よく終わらせるには
段取り力が非常に大切になってきます。
では段取り力はどのようにすれば身につくのでしょうか?
詳しく解説していきます。
仕事を効率良く終わらせる段取り力の身につけ方
段取り力の身につけ方を詳しく解説します。
・段取りを決める手順を理解する
・決めた段取りを紙に書きだす
・決断できないときは簡単なことから片付けること
・段取りを決める手順を理解する
⇒まずは段取り力を決める手順を理解しましょう。
ここが出発点となります。
・決めた段取りを紙に書きだす
⇒紙に書きだすことで見える化します。
やり忘れ防止にとても有効的です。
・決断できないときは簡単なことから片付けること
⇒何をやればいいのかわからないときは
簡単なことから終わらせてしまいましょう。
そうすれば少しずつかもしれませんが、確実に仕事は前に進みます。
仕事を効率良く終わらせる仕事時短のテクニック
少しテクニック的なことも紹介します。
時短の注意点としては、スピードを上げるけれども
絶対に質を落とさないことです。
これは絶対条件ですね。
・通勤時にその日のイメージトレーニングをする
・嫌な仕事、気が重い仕事は午前中に終わらせる
・仕事前に身の回りを整理する
読んでみてとても簡単だと思いませんでしたか?
ですが結構効果があります。
誰でも出来るので、今日から試してみてください。
一流こそ基本を大切にする!
【現役人事が教える】時間の使い方にはコツがあった?!
その他の仕事を効率よく終わらせるコツを紹介します
冒頭で段取り力が大事だと言いましたが
他にも仕事を効率よく終わらせるコツがあるので紹介します。
・目的を明確にする
・仕事の棚卸をする
・優先順位付けをする
具体的にみていきます。
・目的を明確にする
⇒どんなことでもそうですが、目的が明確でないと悩みます。
また悩む時間が増えます。
逆に言えば、目的さえしっかりと持っていれば、
途中でつまづいても必ずゴールまでたどり着けるんです。
・仕事の棚卸をする
⇒自分の行動をしっかりと可視化しましょう。
可視化することで無駄がわかります。
これを毎日チェックしていくと
自然と無駄が減っていくと思います。
まずは可視化してしっかりと自分の行動を認識することです。
・優先順位付け
⇒仕事に優先順位をつけるのは非常に難しいです。
しかしやはり優先順位付けは大切です。
時間がかかってもしっかりと考えて優先順位をつけるようにしましょう。
仕事を効率良く終わらせるには段取り力を身につけよう!
以上、今日は
「仕事を効率良く終わらせるコツは段取り力にあった!」
について解説しました。
・仕事の効率が悪いと言われる人
・仕事を効率よく進める方法を知りたい人
の疑問は解消することができたでしょうか?
なんとなくとか、ざっくりでもいいので、
理解してもらえていたら嬉しいです。
この先、行動に移すのは皆さまです。
行動しないと何も変わりません。
一つだけでも、
小さなことでもいいので
記事の中で、これなら出来そうだと思ったことは
即実践してみてください。
<最後に、、>
もし仕事が忙しすぎて、小手先のテクニックや
自分の力では、現状をどうにも変えられようがないという方がいれば
転職も視野に入れた方がいいかもしれません。
無理して頑張って、自分を削っても
会社や上司はなかなか変わらないし、認めてくれないです。
まずは選択肢や視野を広げることが目的でもいいので
転職エージェントにキャリアの相談をしてみるといいですよ。
無料で相談できる大手転職エージェントを4社紹介しておきますので
まずは気になる1社だけでも登録して、情報収集しておくといいですよ。
1、リクルートエージェント<公式サイト>
2、DODAエージェントサービス<公式サイト>
3、マイナビエージェント<公式サイト>
4、ワークポート<公式サイト>
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今日も最後まで
お付き合いいただきまして、
ありがとうございました。
少しでも皆様のお役に立てていると嬉しいです。
引き続きよろしくお願いいたします。
皆さまの明日が、今日よりよくなりますように。
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